SKENARIO MODUL SALES PADA ODOO

Kembali lagi ke tugas UTS selanjutnya yaitu membuat database modul Sales pada aplikasi Odoo, sejujurnya dalam pembuatan tugas ini saya merasa kesulitan dalam proses pengerjaannya karena belum memahami betul bagaimana cara mengoperasikan ERP menggunakan aplikasi Odoo, dengan sistem pengajaran dosen sedikit demi sedikit terbuka pemahaman saya tentang Odoo dengan menonton video tutorial yang diberikan oleh dosen dan mencari tahu sendiri memalui internet dengan begitu proses belajar kita pun berjalan dengan sendirinya, kita diajarkan untuk belajar menciptakan rasa keingintahuan sendiri untuk membuka wawasan luas agar menguasai pemahaman materi nya maupun pengimplementasiannya.

Dan akhirnya sampai di titik saya bisa dan akan menjelaskan beberapa tahap penjualan mulai dari Sales Order, Delivery, Order, Customer Invoice dan Payment semoga pemaparan yang saya jelaskan dapat anda mengerti dan bermanfaat untuk kita semua :)

Tahap menjalankan database modul Sales pada Odoo :

• Awalnya kami diperintahkan dosen untuk merestore database yang sudah ada menjadi database kelompok masing-masing namun karena sering terjadi gangguan server odoo di link sebelumnya makaNdosen kami pun berlangganan server Odoo dan merestore database semua kelompok kami lalu diperintahkan untuk masuk ke link http://139.59.114.49:8069/web/database/manager#action=database_manager tetapi baris akhir link diganti menjadi http://139.59.114.49:8069/web/database/selector

• Lalu muncul pilihan database Odoo dan pilih sesuai database masing-masing kelompok. Untuk keterangan database dev hanya untuk latihan dan mda untuk praktik yg sudah masuk ke tugas bukan latihan lagi. Kami pilih database kelompok PT. Macan Jaya 08-uperp9-manja-61-mda

• Pilih Sales pada baris hitam di atas lalu pilih dan buka Sales Orders yang sudah dipesan oleh bagian Purchasing dan keadaan status masih Sales to invoice

• Setelah itu di tahap Sale to Invoice pilih View Delivery Order

• Lalu di tahap Waiting Availability pilih Check Availability

• Selanjutnya muncul Invoice Order dan pilih Create and View Invoice

• Lalu di Draft Invoice pilih Validate

• Setelah itu Pilih Send by email apabila pembelian dilakukan melalui email dan Print apabila pembelian langsung

• Ketika saya klik Send by email atau Print terjadi kesalahan atau Server Odoo Error jadi invoice tsb tidak dapat ditampilkan dengan jelas

• Setelah itu klik Register Payment yang bertanda merah

• Lalu pilih Payment Invoice di pilihan Payment Method pilih bentuk pembayarannya mau bayar menggunakan uang cash atau transfer melalui Bank, apabila pemesanan lewat email biasanya pembayaran melalui Bank dan bila pemesanan langsung pembayaran dengan uang cash setelah pilih lalu klik register payment

• Setelah Regster Payment maka dinyatakan Paid

• Setelah itu kembali lagi ke menu Sales Orders dan buka kembali draft Sales Orders nya

• Setelah itu Check Availability lagi

• Lalu pada tahap Ready to Transfer pilih Transfer

• Lalu muncul Product to Move kemudian cek barang pesanannya apakah sesuai dan jika sudah sesuai klik Apply

• Lalu terakhir sudah dinyatakan Transferred

• Setelah dinyatakan Transferred lalu kembali ke Sales Orders lagi dan status nya sudah berubah menjadi done yang sebelumnya Salaes to invoice

Sekian pemaparan saya semoga dapat membantu anda dalam mengenal modul Sales di Aplikasi Odoo dan semoga bermanfaat, Terima Kasih...